個人情報保護方針

プライバシーマーク®制度

制定日 平成16年 6月 1日
改定日 平成28年 4月22日
株式会社 イー・ウエスト
代表取締役 上島 賢治

当社は、ソフトウェア及びシステムの開発、構築、検査等の業務遂行上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 個人情報は当社のソフトウェア及びシステムの開発、構築、検査等の業務遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得します。個人情報の利用・提供にあたっては、これら利用目的の範囲内でのみ行い、その範囲外での利用(目的外利用)を防止するための対策を講じます。
  2. 個人情報への不正アクセスまたはその破壊・漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、万が一問題等が発生した場合には、速やかに是正処置を講じます。また、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
  3. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 個人情報の取扱いに関する問合せ、苦情および相談に対して迅速かつ誠実に、適切な対応を行います。
  5. 情報主体のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。

本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。

以上

[個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ先]
TEL: 042-643-5236
FAX: 042-643-5239
個人情報お問い合わせ窓口まで

個人情報の取扱いについて

弊社では、お預かりする個人情報を以下の目的で利用します。

採用選考

  1. 本人への連絡及びスキル・経験等の確認に使用します。また、適性検査の回答につきましては結果分析の為、弊社と守秘契約を結んだ第三者に開示することがあります。
  2. 採用選考に必要となる個人情報及び応募書類一式をご提供頂けない場合、採用選考を行えないことがあります。
  3. お預かりする個人情報に関して、正確かつ安全に取扱い、使用目的以外に流用しません。また、弊社が定める保管期間を経過した個人情報は、裁断または削除により破棄します。
  4. 個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人に開示・訂正・削除を求められたときは、本人を確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対応します。
  5. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどのトラブルを引き起こさないよう安全対策を実施しています。
  6. お預かりする個人情報及び応募書類一式は採用選考終了時までご本人及び第三者にいかなる場合も返却はしません。

受託業務

  1. 受託業務において委託元より取得した個人情報は、委託元との契約に基づき、受託業務遂行のために利用します。
※個人情報とは?
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、Eメールアドレスなど個人別に付された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるものをいいます。
またこれらを組み合わせることによって個人が識別できるものも個人情報として取扱います。
<個人情報に関するお問合せ先>
〒192-0083 東京都八王子市旭町8-10 比留間ビル7F
株式会社イー・ウエスト 個人情報担当
TEL: 042-643-5236
FAX: 042-643-5239
MAIL: privacy@ewest.co.jp

開示対象個人情報の利用目的について

弊社の開示対象個人情報について、以下の通り公表致します。

事業者の名称
株式会社イー・ウエスト
個人情報保護管理者
吉村 圭
弊社の開示対象個人情報の利用目的
採用選考業務における以下の目的
  • ご本人への連絡の為
  • スキル・経験等の確認の為
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
03-5860-7565
0120-700-779
<開示対象個人情報の開示等のお求めに関するお問合せ先>
株式会社イー・ウエスト 個人情報に関する苦情・ご相談窓口

〒192-0083 東京都八王子市旭町8-10 比留間ビル7F
TEL: 042-643-5236
FAX: 042-643-5239
MAIL: privacy@ewest.co.jp